outlook會議預約發布系統 500強企業會議預定系統 璽岳供 針對500強企業，我司研發的WISTOOP會議預約管理系統可簡化會議室資源管理，提高資源使用效率，避免資源浪費沖突，降低會議設備操作復雜性。用戶只需要通過互聯網即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態和預約情況，并在線可視化預約會議室，添加與會人

上海璽岳電子科技有限公司成立于2015年1月，是一家致力于提供各行業智能會議及辦公管理系統產品與專業化服務的公司。是一家在專業音視頻行業中具有深厚的行業經驗，以及強大的智能化應用開發能力的高科技企業。同時是索尼一體化專業攝像機以及索尼教育行業解決方案的中國區經銷商，并與其他眾多世界知名品牌廠商有著深入的合作關系。
    上海璽岳電子科技有限公司以滿足行業用戶需求為出發點，以提供給用戶更便捷更智能更***的工作環境為目標，以信息系統網絡化應用為基礎，在智能化專業化信息發布和會議管理的綜合應用領域優勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶相當貼心相當專業的服務。應用行業主要涉及金融、運營商、教育、電力、石油石化、水利、交通、公安、軍事、酒店、以及國內外大中型企業等。 項目類型主要涉及遠程音視頻會議室、電子智能會議室、多功能會議室、網絡視頻監控、應急指揮中心、多媒體教室、智慧教室、圖書館等。
上海璽岳電子科技有限公司推出的主要應用系統包括：WISTOOP會議室智能化預約管理系統、WISTOOP網絡多媒體信息發布系統、索尼無線錄播系統、索尼便攜式錄播系統、WISTOOP會議錄播系統、WISTOOP多媒體會議系統。其中WISTOOP為璽岳自主研發的應用系統。
    上海璽岳電子科技有限公司經營的主要產品類型包括：網絡信息發布終端、會議信息發布一體化屏幕、遠程音視頻會議產品、會議錄播設備、會議專業一體化攝像機、會議高清投影機、會議音頻產品、LCD&LED拼接大屏、拼接控制&融合設備、傳輸&矩陣設備、中央控制設備等。
自上海璽岳電子科技有限公司成立至今，已經成功地實施了多個大中型企業以及各類院校的項目。 我們的合作客戶主要涉及教育信息化、會議智能化、辦公管理網絡化等領域，并與國內多家實力雄厚的弱電系統總包公司和系統集成公司有著良好的合作關系。
“專業，誠信，值得信賴”是公司發展的宗旨，“貼心，完善，一站式”的服務是我們始終堅持的方向。未來，上海璽岳電子科技有限公司將攜手我們的廠商和合作伙伴一起為選擇我們的用戶提供更智能更簡單更便捷的應用服務。

outlook會議預約發布系統 500強企業會議預定系統 璽岳供

針對500強企業，我司研發的WISTOOP會議預約管理系統可簡化會議室資源管理，提高資源使用效率，避免資源浪費沖突，降低會議設備操作復雜性。用戶只需要通過互聯網即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態和預約情況，并在線可視化預約會議室，添加與會人員，自動郵件發送會議資料，同時可把預約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。 提高會議室使用率，優化會議流程，節省會議組織者和與會者的時間。同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設備等，不再需要任何人為操作。 可按照用戶實際需求，按需定制。

會議室使用常見問題

會議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出

無法提前獲悉會議室使用狀況，也無法方便地查詢

經常有人進來看是否有人用，會議總是被打斷

會議太多，容易忘記會議時間和地點

會議信息無法快速直接地在會議室顯示屏幕上展示

會議設備總是需要提前很久準備

我們的解決方案

智能會議室統一調度，在線管理

基于網絡，在線預訂，隨時查看會議室狀況

系統自動化處理，會議信息自動實時推送到會議室顯示屏

自動實時通知與提醒會議

硬件設備智能統一管理，和中控、門禁、一卡通等系統對接

與智能化辦公管理系統、郵件、短信、系統等無縫對接

自動統計與分析會議數據

系統結構

WISTOOP會議室智能預約管理系統基于PHP架構，使用了B/S系統，同時支持WINDOWS和LINUX操作系統平臺，具有優良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。

系統平臺包括：會議室預約管理系統；數據庫服務器；會議信息發布系統；會議信息發布客戶端軟件；及會議信息發布屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預約，同時支持等移動終端的查詢預約會議室。

主要應用環境

該系統廣泛應用于大中型集團企業，事業單位，政府機關，教育行業，酒店，金融和運營商等多種環境。系統在各行業有著眾多的大型標志性成功案例。

系統

1，安全性：

2，用戶權限控制靈活:

WISTOOP會議室智能預約管理系統，用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。

3，人性化查詢預約界面:

通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示，可查看當日、當月的預定情況。

可視化預約界面，可方便地了解會議室實際場景與設施情況。

TIP標簽顯示會議信息，包括主題、申請人、部門及等。

采用色塊化顯示，提供多種顏色區分不同會議狀態。

可循環預定會議，提供日循環、周循環、月循環等多種循環預定模式，并提供防惡意預定功能。

根據部門所在位置，自動定位當前所在樓層，顯示出當前樓層的會議室，方便查詢和預約。

4，自動郵件、短信通知:

WISTOOP會議室智能預約管理系統與網絡移動技術充分結合，實現了一旦會議確認召開，就會提前自動向與會人員進行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現象，進而有效地提高會議的執行效率。

5，便捷的會議室資源管理：

按用戶需求設定每間會議室的對應預訂人群，對應審批方式和對應審批人員。

對會議室內部資源的詳細信息，目前狀態，維修記錄等進行系統化管理，并按需查詢、提交和通知會議所需內部資源以及額外資源。

管理員具有對會議室統一調配功能，可根據實際需要進行緊急退訂調整。預訂人員也可以在會議開始前一定時間段內靈活地根據實際情況變化進行會議取消。

6，多種會后的輔助管理工具：

提交會議中遇到的問題反饋給管理員。

上傳會議紀要或文檔資料，自動發送郵件給與會人員。

部門召開會議信息與人員會議考勤信息的統計

根據會議提供的內部及額外資源與會議時長進行會議計費統計。

7，開放靈活的平臺:

和微軟EXCHANGE系統對接，可以實現在OUTLOOK客戶端上預訂會議，并實時推送會議信息到顯示屏。與OUTLOOK系統互聯互通。

可實現在會議室門口的觸摸屏上進行現場臨時預訂會議，查詢會議信息等功能。

支持移動端（、PAD）進行查詢預約會議室。

可與OA或其他辦公平臺、信息發布平臺、郵件平臺、短信平臺、平臺等進行無縫對接。

可與會議中控系統對接，實現會議室無人值守的管理模式。

可與門禁系統對接，實現會議室智能出入授權管理，會議期間只允許與會人員進出，其他人員無法進入。

可與一卡通系統對接，實現會議考勤智能化管理與統計。

可與訪客系統對接，實現對外部人員統一的智能化管理。



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