杭州市計量檢測校準校驗校正機構-在依據規程、規范、大綱、規則等技術文件規定的檢測項目和方法進行、校準或檢測時應將檢測對象的名稱、編號、型號規格、原始狀態、外觀特征，檢測過程中使用的儀器設備，、校準或檢測的日期和人員、當時的環境參數值...

• 杭州市計量檢測校準校驗校正機構-在依據規程、規范、大綱、規則等技術文件規定的檢測項目和方法進行、校準或檢測時應將檢測對象的名稱、編號、型號規格、原始狀態、外觀特征，檢測過程中使用的儀器設備，、校準或檢測的日期和人員、當時的環境參數值，計量標準器提供的標準值和所獲得的每一個被測數據，對數據的計算、處理，以及合格與否的判斷，本次測量結果的不確定度等一一記錄下來，這些記錄的信息都是在實驗當時根據真實的情況記錄的，是每一次或校準或檢測的原始的信息，這就是、校準和檢測的原始記錄。 或校準或檢測的結果和證書、報告都來自這些原始記錄，其所承擔的法律責任也是來自這些原始記錄。因此原始記錄的地位十分重要，它必須滿足以下要求。 一是真實性要求。原始記錄必須是當時記錄的，不能事后追記或補記，也不能以重新抄過的記錄代替原始記錄。必須記錄客觀事實，直接觀察到的現象，讀取的數據，不得虛構記錄，偽造數據。
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• 二是信息量要求。原始記錄必須包含足夠的信息，包括各種影響測量結果不確定度的因素在內，以保證或校準或檢測實驗能夠在盡可能與原來接近的條件下復現。例如使用的計量標準器具和其他儀器設備，測量項目，測量次數，每次測量的數據，環境參數值，數據的計算處理過程，測量結果的不確定度及相關信息，檢測和核驗人員等。 為達到上述要求必須做好以下幾方面工作： 1、記錄格式：原始記錄不應記在白紙，或只有通用格式的紙上。應為每一種計量器具或測量儀器的（或校準、檢測）分別設計適合的原始記錄格式。原始記錄的格式要滿足規程或規范等技術文件的要求。需要記錄的信息不得事先印制在記錄表格上。但可以把可能的結果列出來，采用選擇打√的方式記錄，如 □合格 □不合格。 2、記錄識別：每一種記錄格式應有記錄格式文件編號，同種記錄的每一份上應有記錄編號，同一份記錄的每一頁應有共×頁，第×頁的標識，以免混淆。 3、記錄信息：應包括記錄的標題，即“××計量器具（或測量儀器）（或校準、檢測）記錄”；被測對象的特征信息，如名稱、編號、型號、制造廠、外觀檢查記錄等；（或校準、檢測）的時間、地點；依據的技術文件名稱、編號；使用的計量標準器具和配套設備信息，如設備名稱、編號、技術特征、或校準狀態、使用前檢查記錄；（或校準、檢測）的項目，每個項目每次測量時計量標準器提供的標準值或修正值、測得值、平均值、計算出的示值誤差等；如經過調整要記錄調整前后的測量數值；測量時的環境參數值，如溫度值、濕度值等；結論和結果數據的不確定度及其置信概率或包含因子；以及根據該記錄出具證書（報告）的證書（報告）編號等。記錄的信息要足夠，要完整，不能只記錄實驗的結果數據，如示值誤差，不記錄計量標準器的標準值和被測儀器示值，以及計算過程。 4、書寫要求：記錄要使用墨水筆填寫，不得用鉛筆或其他容易擦掉或變模糊的筆。書寫應清晰，使用規范的阿拉伯數字、中文簡化字、英文和其他文字或數字。術語要與JJF1001-1998《通用計量術語及定義》和規程、規范等方法文件中的術語一致。如有超出上述規范、規程的術語，應給以定義。
• 計量單位應按照計量單位使用方法和規則書寫。記錄的內容不得隨意涂改，當發現記錄錯誤時，只可以劃改，不得將錯誤的部分擦除或刮去，應用一橫杠將錯誤劃掉，在旁邊寫上正確的內容，并由改動的人在改動處簽名或蓋章，以示對改動負責。如果是使用計算機存儲的記錄，在需要修改時，也不能讓錯誤的數據消失，而應該采取同等的措施進行修改。只有儀器設備與計算機直接相連，測量數據直接輸入計算機的情況，可以計算機存儲的記錄作為原始記錄。如果由人工將數據錄入計算機的，應以手寫的記錄為原始記錄。 5、人員簽名：原始記錄上應有各項、校準、檢測的執行人員和結果的核驗人員的親筆簽名。如果經過抽樣的話還應有負責抽樣的人員簽名。測量結果直接輸入計算機的原始記錄，可以使用電子簽名。 6、保存管理：由于原始記錄是證書、報告的信息來源，是證書、報告所承擔法律責任的原始憑證，因此原始記錄要保存一定時間，以便有需要時供追溯。保存期的長短，根據各類、校準、檢測的實際需要，由各單位的管理制度規定。在保存期內的原始記錄要安全妥善地存放，科學地管理，可以方便地檢索，同時要做到為顧客保密，維護顧客的合法權益。超過保存期的原始記錄，按管理規定辦理相關手續后給予銷毀。

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