數據采集時，PGM-7320 VOC檢測儀顯示磁盤符號，表示數據采集正在進行。儀器在每次數據采集周期結束時(數據采集已開啟)將氣體濃度數據、用戶 ID、現場 ID、序列號、上次的標定日期、報警限值等信息保存下來，即使儀器關閉，所有數據均被保存在儀器的內存中，不會丟失。可將數據下載到計算機。


數據采集事件：

當數據采集開啟后，檢測的數據被保存。這些數據以“組”或“事件”的形式被保存。儀器每次開啟，或設置參數改，或數據采集的中斷，均產生一個新測試時間并保存相關信息。每個事件的持續時間不超過 24 小時，或數據采集量不超過28,800 點。如果同一事件持續了 24 小時以上，會自動生成新事件。事件開始時間、用戶 ID、現場 ID、氣體名稱、序列號、上次標定日期、報警限值等信息將被自動記錄并保存下來。

數據采集樣本：

記錄數據采集事件時，儀器保存數據的縮略形式。數據傳輸到計算機時，通過ProRAE Studio 軟件的編排，可呈現樣本數、日期、氣體濃度及其他相關信息。

自動/手動/快照數據采集：

儀器共有三種數據采集模式：

自動：默認模式。儀器開啟采樣時，自動采集檢測數據。

手動：手動開啟數據采集功能后，才能進行數據采集

快照：快照采樣狀態下采集數據(按模式鍵激活單一事件數據捕捉)